Escolher um sistema imobiliário é uma decisão que muitos consideram simples à primeira vista. Quem vive o dia a dia de uma imobiliária, no entanto, sabe que poucos detalhes fazem toda a diferença. Gerenciar imóveis, leads, contratos, repasses e ainda manter a satisfação de clientes – um erro, e tudo pode desandar. E não é só isso: tempo, organização e clareza nas informações influenciam o sucesso do negócio.
Se você sente que precisa de mais controle (e menos dor de cabeça), este artigo vai ajudar. Vamos mostrar o que faz um sistema imobiliário realmente útil, os sinais de que está na hora de adotar um, comparar os seis melhores do mercado brasileiro e dar orientações práticas para acertar na escolha. Ao final, você já verá qual deles é mais indicado para o seu caso. Spoiler: o Imobih vai te surpreender.
Por que um sistema imobiliário faz a diferença?
Pense na quantidade de ações que uma imobiliária ou corretor realizam em apenas um dia: enviar cobranças, repassar valores, resolver inadimplências, cadastrar novos imóveis e atender clientes de forma rápida. Agora imagine gerenciar tudo isso em planilhas, e-mails soltos e blocos de nota no celular. Não parece prático, certo?
É aí que entra o sistema imobiliário. Ele centraliza informações, automatiza tarefas e padroniza processos. Assim, você não depende mais da memória ou do improviso. Ganha tempo, reduz falhas e transmite mais confiança aos clientes e proprietários.
Menos retrabalho. Mais resultado.
O que é um sistema imobiliário?
É uma plataforma, normalmente online, criada para ajudar empresas, profissionais autônomos e administradoras de imóveis a gerenciar todo o ciclo da locação e venda. Ele reúne funções como cadastro de imóveis, emissão de cobranças (boletos, PIX), repasses automáticos, gestão de clientes, geração de relatórios, integração com WhatsApp e site personalizado, entre outras.
Para quem ele é indicado?
- Imobiliárias de todos os portes
- Corretores autônomos
- Administradoras de condomínio
- Proprietários com portfólio diversificado
Hoje existem soluções para praticamente todos os perfis, desde pequenos negócios buscando organização, até empresas que lidam com alto volume de imóveis e transações.
Quando chega a hora de contratar um sistema imobiliário?
Muito além da vontade de modernizar o negócio, há sinais claros de que chegou o momento de investir em um novo (ou seu primeiro) sistema imobiliário:
- O número de imóveis e clientes já não cabe em planilhas ou agendas físicas;
- Leads se perdem porque não há controle eficiente das oportunidades;
- Dificuldade para acompanhar pagamentos e repasses dentro do prazo;
- Comissão da equipe ou taxas de condomínio geram dúvidas e gastos manuais de tempo;
- O site está desatualizado porque precisa cadastrar imóveis duas vezes (no sistema interno e no site);
- Comunicação com clientes é desorganizada e não existem lembretes automáticos de vencimentos.
Se você se identificou com pelo menos dois desses pontos, vale a pena estudar as opções que vamos apresentar.
Como comparar sistemas imobiliários?
Na hora de comparar sistemas imobiliários, não existe uma regra mágica, mas alguns critérios realmente ajudam:
- Facilidade de uso: O sistema precisa ser simples para todo mundo, mesmo quem não é do perfil “tecnológico”.
- Funcionalidades: Veja se cobre o controle de cadastro, cobranças, repasses, atendimento integrado, relatórios e publicação de imóveis online, por exemplo.
- Automação de tarefas: Recursos que enviam lembranças, cobram aluguel automaticamente e fazem repasse ao proprietário te farão ganhar anos de vida.
- Preço e transparência: Preços escondidos ou com muitas pegadinhas prejudicam a escolha.
- Atendimento e suporte: Na dúvida ou no erro, alguém para ajudar faz toda a diferença.
- Site integrado: Com um clique, cadastrar um imóvel e já publicar online economiza horas ao longo dos meses.
- Relatórios gráficos: Saber quem está inadimplente, quanto entrou e quanto falta repassar… tudo em tempo real.
- Integração com WhatsApp: Economia de tempo e praticidade para comunicar com clientes e enviar cobranças, sem sair do sistema.
Claro que cada empresa tem sua necessidade. Mas se fosse para priorizar, diria que automação, facilidade de uso, integração com site e WhatsApp, além de preços claros, são os itens que mais impactam na rotina.
Comparativo rápido dos seis melhores sistemas imobiliários
Antes de detalhar cada sistema, veja uma comparação que ajuda a ter uma visão geral. Lembre-se: nem todos os sistemas oferecem as mesmas funções, então observe bem os destaques de cada um.
- Imobih: Automação completa de cobranças e repasses, integração com WhatsApp, site personalizado, painel gráfico em tempo real, funcionamento 100% na nuvem e cadastro de imóveis com fotos, vídeos e mapa. Preço transparente, com planos acessíveis para todos os portes.
- Jetimob: Tem funcionalidades amplas, mas foca mais na publicação de imóveis e integração com portais. Preços e suporte variam conforme o plano escolhido.
- Universal Software: Sistema robusto, indicado para imobiliárias de médio e grande porte, com múltiplos módulos, porém copia funções similares de outros sistemas e pode ser menos intuitivo para pequenas equipes.
- Imobia: Plataforma tradicional com enfoque em automação de marketing e gestão de leads. Pode carecer de alguns recursos de automação financeira mais avançados.
- Apresenta.me: Especializada em criação de sites imobiliários e integração visual. Foca menos na parte administrativa e financeira.
- Alude: Voltada principalmente para locação online fácil e simples, priorizando contratação digital de aluguel e experiência do usuário final. Automatiza menos os repasses e gestão detalhada de taxas.
Conheça os seis melhores sistemas imobiliários
Imobih
O Imobih foi criado pensando no dia a dia de quem precisa controlar todo o processo de locação de imóveis, por menor ou maior que seja o portfólio. Com design moderno e intuitivo, a plataforma ganhou fama pelo seu grau de automação, integração total com WhatsApp e a capacidade de gerar cobranças (boletos, PIX) de forma automática, mandando tudo por e-mail ou pelo app de mensagens, com lembretes que evitam atrasos.
- Cadastro avançado de imóveis, com fotos, vídeos, localização em mapa e todas as informações relevantes;
- Emissão de cobranças automáticas via boleto e PIX, enviando para o inquilino em múltiplos canais;
- Repasse ao proprietário feito automaticamente após o pagamento do aluguel, já descontando comissão, condomínio, IPTU ou outras taxas;
- Painel com gráficos claros de recebimentos, repasses e inadimplência, atualizados em tempo real;
- Criação de site imobiliário personalizado, atualizado sem retrabalho, a cada novo imóvel cadastrado;
- Integração real com WhatsApp, inclusive para suporte, dúvidas, agendamento de visitas e envio de cobranças;
- Sem instalação. 100% em nuvem, seguro, acessível de qualquer dispositivo conectado à internet;
- Planos acessíveis, com pacote gratuito para testes sem compromisso.
Controle completo em poucos cliques. Simples mesmo.
Jetimob
Jetimob é uma solução bastante usada no Brasil, com bom destaque para quem deseja anunciar imóveis em portais parceiros de grande alcance. Oferece ferramentas de gestão para corretores, além de criar sites personalizados, mas nem sempre prioriza os fluxos automatizados de cobranças e repasses.
- Gestão de imóveis e leads, integração com portais;
- Criação de site imobiliário;
- Não oferece automação financeira tão completa quanto o Imobih.
Em relação à integração e automação dos processos financeiros e atendimento por WhatsApp, ainda fica atrás do Imobih, que centraliza tudo de maneira mais fluida e confiável.
Universal Software
Voltada para imobiliárias maiores, a Universal Software destaca-se pelo leque de módulos, incluindo administração, contabilidade e marketing. Porém, sua interface pode ser mais complexa para equipes pequenas ou autônomos.
- Gestão de contratos e repasses monitorados por módulos distintos;
- Boa integração com grandes portais de anúncio de imóveis;
- Automação financeira e integração entre módulos avançada, ainda que exija maior curva de aprendizado.
Enquanto atende bem empresas de grande porte, para quem busca simplicidade e rapidez na implementação, o Imobih é mais direto e amigável.
Imobia
Conhecida por unir marketing digital e gestão imobiliária, a Imobia investe bastante na captação e nutrição de leads, facilitando o trabalho de quem busca ampliar a base de contatos. Apesar disso, deixa um pouco a desejar na automação do controle financeiro.
- Gestão de leads, campanhas automáticas;
- Publicação de imóveis em portais;
- Ferramentas de análise de desempenho dos anúncios.
Se o seu maior desafio é controlar repasses, contas a receber e realizar cobranças automáticas, o Imobih entrega resultados mais consistentes.
Apresenta.me
O Apresenta.me se dedica a entregar sites imobiliários bonitos e funcionais, com foco no visual e personalização da apresentação dos imóveis. É ótimo para quem precisa elevar a experiência digital para o cliente final, mas pode demandar outro sistema para rotinas financeiras por dentro.
- Criação de site próprio com foco em design;
- Integração visual com redes sociais;
- Menor foco em automação do fluxo de cobranças e repasses.
No final das contas, pode ser interessante para o marketing, mas manter as operações em dia – algo que o Imobih faz com excelência – termina precisando de outra solução.
Alude
A proposta do Alude é apostar numa experiência digital simples e leve para a locação, quase como uma “contratação digital” de aluguel. Boa para quem trabalha apenas com locações avulsas e quer agilidade. No entanto, não cobre de forma tão detalhada o controle de repasses a proprietários e a separação de taxas específicas, atividades praticamente automáticas no Imobih.
- Locação rápida com assinatura digital de contratos;
- Interface simples para usuário final;
- Gestão financeira menos automatizada.
Como escolher o sistema imobiliário ideal
Chegando até aqui, a dúvida principal costuma ser: quais critérios devo usar para escolher meu sistema imobiliário? Honestamente, não existe um único caminho certo. Mas algumas perguntas ajudam (muito) a diminuir as chances de arrependimento:
- Quais atividades tomam maior parte do meu tempo no dia a dia? (Cobranças, cadastro, atendimento...)
- Preciso integrar o sistema com meu site e WhatsApp?
- Quantas pessoas vão acessar o sistema? Cada uma sabe mexer na plataforma?
- O sistema entrega relatórios claros e atualizados?
- Tenho facilidade de contar com suporte em caso de dúvida?
- Existe opção de teste, sem risco?
Não escolha pelo nome. Escolha pelo que faz sentido para o seu negócio.
O que observar nos detalhes
Vale ressaltar que pequenas diferenças definem o quanto você vai gostar da solução escolhida. Por exemplo: receber alertas automáticos sempre que um aluguel vence ou é quitado; criar um novo imóvel e vê-lo automaticamente publicado no site personalizado; descontar taxas automaticamente antes dos repasses... São esses elementos que mudam a rotina.
No Imobih, todas essas etapas já acontecem sem esforço manual. Em poucos cliques, cadastros, cobranças e repasses acontecem sem que você precise ficar cobrando funcionários ou corrigindo esquecimentos.
O perigo de escolher apenas pelo preço
O preço, claro, pesa bastante. Mas pense assim: economizar R$ 50 por mês, mas perder horas corrigindo erros manuais, é mesmo economia? Considere sempre o pacote de recursos que você precisa e se o plano cabe no seu orçamento, mas não abra mão de automação, velocidade e apoio ao cliente.
Experimente antes de decidir
Testar é sempre a melhor estratégia. Plataformas como o Imobih oferecem versões gratuitas para que você possa simular o funcionamento completo antes de migrar seus dados ou chamar a equipe. Assim, a decisão fica mais leve e baseada em fatos.
Testar não custa. Arrepender, sim.
O futuro dos sistemas imobiliários: o que esperar?
Sistemas imobiliários crescem muito rápido. Cada vez mais, a integração entre canais (WhatsApp, e-mail, site), automação e relatórios inteligentes vai dominar o setor. Novidades como chatbots de atendimento, envio de documentos digitais e até negociações virtuais para contratos ganharão espaço.
Plataformas que já nasceram digitais, com arquitetura pronta para essas inovações, estarão sempre à frente. O Imobih é projetado sob esses princípios e está em constante atualização para entregar exatamente o que o mercado pede – simplicidade, facilidade e segurança.
Conclusão: chegou a hora de evoluir
Se você chegou até aqui, provavelmente sente que merece mais tranquilidade e menos preocupação com a rotina imobiliária. Um sistema como o Imobih entrega tudo isso e vai além: transforma processos manuais em fluxos automáticos que realmente funcionam, para você focar no relacionamento e no crescimento do seu negócio.
O melhor sistema é aquele que resolve os seus problemas, todos os dias.
Aproveite para testar agora e sentir na prática a diferença que um sistema inteligente faz no dia a dia. O Imobih está à disposição para ajudar sua imobiliária a evoluir, crescer e surpreender cada cliente – tudo com máxima segurança, simplicidade e transparência. Acesse, cadastre-se gratuitamente e transforme sua rotina imobiliária com o Imobih.
