A saúde financeira de uma imobiliária não depende só das questões comerciais, dos imóveis ofertados ou até das comissões bem negociadas. O coração está mesmo na organização do dinheiro que entra e sai: tomar conta dos recebíveis, das despesas e dos repasses aos proprietários. Isso tudo parece simples falando assim, mas, na prática, pode escapar pelos dedos se não houver cuidado e uma boa dose de tecnologia.
Ter clareza sobre cada centavo faz toda diferença.
Por que a gestão financeira demanda tanta atenção
Uma imobiliária trabalha, diariamente, com o dinheiro de terceiros. Existe responsabilidade legal e moral de lidar bem com os valores recebidos na administração de locações e comissões. Se os processos não forem bem definidos, basta um erro para abalar a confiança de clientes – e confiança, a gente sabe, é difícil de recuperar.
Além disso, o cenário econômico brasileiro não ajuda muito. Dados recentes mostram que a inadimplência em condomínios atingiu 13,84% em outubro de 2024, maior patamar no ano, enquanto os valores não pagos de aluguéis também crescem.
Isso só reforça a necessidade de métodos bem definidos e, principalmente, ferramentas on-line capazes de automatizar cobranças, organizar contratos, gerar avisos a tempo, e acompanhar a inadimplência rapidamente.
Controle de caixa: tirando o papelada do caminho
Manter as contas da imobiliária no papel está quase fora de questão para quem busca competitividade. Sistemas como o Imobih permitem fazer todo o acompanhamento em tempo real, mostrando entradas e saídas, saldo do mês, valores devidos pelos inquilinos e pagamentos feitos aos proprietários.
- Entradas: aluguéis arrecadados, taxas de administração, serviços extras.
- Saídas: pagamentos de condomínio, IPTU, comissões, contas diversas.
- Repasses: valores de locação descontados das taxas, enviados automaticamente aos proprietários.
No Imobih, o painel exibe tudo isso por meio de relatórios inteligentes, tornando fácil visualizar o panorama financeiro da empresa. E mais: é possível filtrar as informações por imóvel, proprietário, período ou situação de pagamento.
Reduzindo inadimplências: como a tecnologia pode ajudar
O atraso nos pagamentos virou uma dor de cabeça ainda maior. A taxa de inadimplência em aluguéis atingiu 3,59% em junho de 2025, o maior índice dos últimos 12 meses. Isso pesa diretamente sobre as receitas da imobiliária.
Adotar uma régua de cobrança automatizada, que envia lembretes progressivos pelo WhatsApp e e-mail, diminui muito a chance de atraso. O Imobih, por exemplo, dispara notificações de vencimento alguns dias antes, no dia e até após o prazo.
Funciona porque o inquilino é lembrado frequentemente – sempre de maneira respeitosa. E, sinceramente, ninguém gosta de ter dívidas expostas ou receber notificações de cobrança.
- Primeiro aviso: lembrete amigável de aproximação do vencimento.
- Segundo aviso: notificação de vencimento enviado no dia.
- Terceiro aviso: alerta de atraso com opções fáceis para quitar – botão de boleto, QR Code para PIX integrado, etc.
Os dados nacionais apontam mais de 70 milhões de inadimplentes em maio de 2025. Imagine não ter esse controle afiado? A imobiliária simplesmente perde dinheiro e clientes – o que é grave.
O passo a passo para manter contratos e repasses em ordem
Não basta cobrar, é preciso garantir a regularidade dos contratos e dos repasses. Um sistema eficiente automatiza o espelhamento das receitas recebidas e envia, já descontadas taxas e encargos, os valores corretos aos proprietários.
No Imobih, tudo ocorre automaticamente: do recebimento do aluguel até o envio ao proprietário, considerando descontos de condomínio, IPTU ou comissão. Já ouvi casos de sistemas concorrentes que não fazem todos os cálculos corretamente, exigindo intervenções manuais. O resultado? Risco de erro e muita perda de tempo.
Relatórios em tempo real: o segredo para decisões rápidas
Quem ainda espera o fim do mês para saber como andam as finanças, está atrasado. Relatórios diários ajudam a identificar inadimplentes rapidamente e a planejar estratégias antes de o problema escalar.
Com o Imobih, toda movimentação fica registrada e acessível de qualquer lugar, já que é 100% online e seguro. Basta alguns cliques para tirar dúvidas ou responder ao proprietário sobre algum recebimento.
Decidir rápido é ficar sempre um passo à frente.
Separar as finanças: não misture pessoal com empresarial
Parece óbvio, mas muitos pequenos negócios ainda não separam dinheiro da empresa e das contas pessoais. Isso limita o crescimento, gera confusão e pode até trazer problemas fiscais.
O ideal é:
- Criar contas bancárias separadas.
- Registrar todas as movimentações de forma clara.
- Definir pro labore (salário dos sócios) de acordo com o planejamento do negócio.
Plataformas como o Imobih ajudam porque categorizam receitas e despesas, permitindo extrair relatórios filtrados por tipo de transação, imóvel ou período – útil para conciliar contas e evitar mistura de valores.
Planejamento financeiro estruturado: o que isso significa?
Planejar não é só prever despesas e receitas, mas também saber lidar com períodos de vacância, reformas inesperadas, inadimplência e sazonalidade do mercado. Um bom sistema traz, no painel, um histórico detalhado dos recebíveis, despesas recorrentes e datas de renovação de contratos.
- Mantenha reservas: sempre tenha fundo de caixa para emergências.
- Acompanhe métricas: acompanhe taxa de inadimplência, ticket médio de aluguel, custos fixos e variáveis.
- Ajuste projeções frequentemente: revise suas metas diante do cenário econômico local, ainda mais em tempos de alta de juros e inflação.
Outro ponto relevante, segundo o mapeamento do Estadão Imóveis, é adaptar a gestão às realidades regionais. A inadimplência do Norte do país chegou a 16,82% entre 2023 e 2024, enquanto no Sul ficou em 4,66%. Quem ajusta processos de acordo com o perfil do seu público sai na frente.
Tecnologia integrada: como plataformas completas dão vantagem competitiva
Imobiliárias que deixaram a papelada para trás colhem frutos rapidamente. Sistemas antigos ou planilhas não entregam velocidade, segurança ou integração desejada pelos clientes de hoje.
O Imobih centraliza todas as funções em uma só plataforma: geração automática de boletos e PIX, disparo de cobranças, criação de site com imóveis, notificações por WhatsApp e painel financeiro de fácil leitura. Enquanto alguns concorrentes até tentam acompanhar, carecem de integração total e costumam exigir atualizações manuais, o que aumenta o risco de erros e retrabalho.
Tempo ganho com automação vira oportunidade para crescer.
Além disso, por ser um sistema 100% na nuvem, basta uma conexão à internet para trabalhar de qualquer lugar. Isso garante segurança e flexibilidade para toda a equipe, além de melhorar o atendimento aos clientes proprietários e inquilinos.
Conclusão: comece já e veja a diferença na sua imobiliária
O futuro do setor imobiliário pertence a quem tem transparência, controle financeiro e disposição para inovar. Automatizar tarefas, acompanhar indicadores em tempo real e investir em sistemas completos, como o Imobih, tornam o dia a dia mais leve, reduzem erros e elevam o padrão dos serviços.
Se você quer profissionalizar de verdade a gestão do seu negócio, dê uma chance à tecnologia. Conheça o Imobih, teste nossas ferramentas e veja como pequenas mudanças fazem uma transformação enorme na rotina – e no resultado da sua imobiliária.
Perguntas frequentes sobre gestão financeira para imobiliárias
O que é gestão financeira para imobiliárias?
É o conjunto de práticas e rotinas para organizar e monitorar todas as movimentações de dinheiro em uma imobiliária. Inclui contas a pagar e receber, controle de inadimplência, repasses a proprietários, análise de custos fixos/variáveis e relatórios que ajudam na tomada de decisão.
Como organizar as finanças da imobiliária?
O básico é separar bem as receitas e despesas, registrar tudo em um sistema confiável, nunca misturar contas pessoais com as da empresa, automatizar processos repetitivos e acompanhar o fluxo de caixa diariamente. Usar plataformas como o Imobih ajuda a manter tudo organizado e transparente.
Quais ferramentas ajudam na gestão imobiliária?
Sistemas online que geram boletos e cobranças automáticas, painéis de controle financeiro, notificações via WhatsApp e relatórios em tempo real são fundamentais. O Imobih reúne todas essas funções e ainda oferece site personalizado de imóveis sem custo extra.
Vale a pena usar tecnologia na gestão financeira?
Sim, e cada vez mais. A tecnologia reduz erros, agiliza cobranças e pagamentos, gera relatórios instantâneos e oferece mais segurança para o negócio. Plataformas modernas aumentam a confiança do cliente e liberam tempo para que a equipe foque no relacionamento e na captação de novos imóveis.
Como controlar despesas e receitas da imobiliária?
O ideal é registrar cada transação, classificar entradas (aluguéis, taxas, serviços) e saídas (condomínios, IPTU, comissões) separadamente. Usar sistemas como o Imobih simplifica a categorização e apresenta relatórios filtrados, facilitando o entendimento completo da situação financeira.
