Todo mês, centenas de imobiliárias e administradoras enfrentam o mesmo desafio: controlar pagamentos de aluguéis e repassar tudo de forma clara aos proprietários. É fácil se confundir com tantas taxas, datas, cobranças… E aquela sensação de que alguém ficou esperando uma resposta ou um repasse que atrasou? Isso pode arranhar a reputação do negócio e, claro, trazer dor de cabeça.
Mas existe, sim, um caminho mais simples. Ao automatizar a prestação de contas, você economiza tempo, evita erros e ganha confiança dos seus clientes proprietários. E, honestamente, pode até dormir mais tranquilo.
Transparência reduz problemas antes que eles surjam.
Por que a prestação de contas automatizada faz diferença
Imagine um proprietário recebendo, todo mês, um relatório bonito, organizado e fácil de entender, mostrando quanto foi pago, quanto ficou de taxas, o que sobra para ele. Sem aquele monte de e-mails desencontrados ou planilhas confusas.
Isso não é só um capricho. É uma mudança de postura. Se antes era comum anotar tudo em cadernos ou depender de planilhas, hoje o mercado quer agilidade e precisão.
- Chega de calcular tudo no braço
- Chega de ficar caçando comprovantes de pagamento
- Fim dos atrasos em repasses por pura desorganização
O que realmente importa na prestação de contas
Para o proprietário, as informações precisam ser simples e completas. Se ele faz mil perguntas todo mês, provavelmente a prestação de contas não é clara o bastante. O relatório perfeito, seja digital ou impresso, obrigatoriamente precisa mostrar:
- Valor pago pelo inquilino
- Descontos e taxas detalhadas (IPTU, condomínio, comissão etc.)
- Datas de recebimento e de repasse
- Situação da inadimplência, se houver
Essas informações, quando automatizadas, chegam no mesmo minuto em que o dinheiro entra. E, se você usar um sistema inteligente como o Imobih, até mesmo as notificações são disparadas automaticamente por e-mail ou WhatsApp. O proprietário fica sabendo antes mesmo de perguntar.
Como começar a automatizar, na prática
- Escolha um sistema confiável
O primeiro passo é decidir qual ferramenta usar. Já passei por muitos softwares ao longo dos anos; alguns são até conhecidos no mercado, mas poucos unem tudo mesmo. O Imobih, por exemplo, reúne automação de cobrança, emissão de boletos, PIX e gestão da comunicação em um só lugar. Isso faz muita diferença.
Alguns concorrentes até oferecem módulos parecidos, mas, normalmente, ficam devendo em integração automática. No Imobih, você não precisa usar vários sistemas ou depender de integrações complexas; tudo já está pronto para funcionar junto.
- Cadastre os imóveis e contratos
Os dados corretos são a base de tudo. Se faltar algo ou houver um erro, a automação não tem como adivinhar. Então, dedique um tempo para cadastrar os imóveis, inquilinos e proprietários, detalhando taxas, vencimentos e regras do contrato.
- Configure as regras de repasse
Cada proprietário tem um perfil. Um gosta de receber todo mês, outro quer receber só depois do dia 10. No Imobih, você define as regras uma só vez e pronto: a programação segue sozinha, descontando taxas automaticamente e liberando o pagamento no momento certo.
- Personalize os relatórios e notificações
Tem gente que ama gráficos, outros querem só uma linha do tempo dos pagamentos. A maioria só quer saber quanto caiu na conta. Personalizar o layout dos relatórios ou as mensagens é fácil no Imobih e você pode testar o que funciona melhor para cada perfil, sem complicação.
- Acompanhe tudo em tempo real
Você vai saber na hora se aquele aluguel foi pago, se há inadimplência ou se o repasse foi feito. O painel do Imobih mostra tudo com gráficos simples, que não deixam dúvidas.
Humanize a comunicação, mesmo automatizando
Muita gente imagina que automatizar significa perder o contato pessoal, aquela proximidade. O oposto acontece, na verdade. Automatizando, você elimina o operacional repetitivo. Sobra mais tempo para conversar com o proprietário, entender suas dúvidas ou trazer novas oportunidades de negócio.
O dono do imóvel quer ser ouvido, não só receber planilhas.
No Imobih, as mensagens automáticas podem ser personalizadas e até enviadas pelo WhatsApp. Não é aquele texto frio e padrão. Você pode colocar o nome do proprietário, dar um toque pessoal. Pequenos detalhes fazem diferença.
Quais obstáculos podem aparecer?
Existe uma resistência inicial à mudança – especialmente se a equipe já está acostumada ao método antigo. Mas a maioria percebe rápido que ganha tempo, evita retrabalho e não precisa mais ficar “caçando” documentos.
Fique atento a estes pontos:
- Treinamento: Separe algumas horas para dominar o sistema. No Imobih, o treinamento é simples e conta com vídeos rápidos.
- Atualização dos dados: Sempre confira se os contratos e valores estão corretos.
- Suporte: Em caso de dúvidas, o suporte do Imobih é rápido e está pronto para ajudar. Vários concorrentes oferecem suporte via ticket, o que pode demorar muito. O contato direto é algo que em Imobih nunca falta.
O que muda na rotina da imobiliária
Automatizando a prestação de contas com uma solução como o Imobih, você ganha velocidade e reduz riscos. Todas as pendências ficam visíveis num só painel. E se algo atrasar, o sistema avisa. Dá até para programar a reenvio automático de cobranças, poupando constrangimento tanto para imobiliária quanto para o proprietário.
A confiança cresce e aparece. O proprietário relaxa ao saber que tudo acontece como deveria, cada centavo é registrado e comunicado com clareza. E a equipe ganha tempo para outras tarefas de maior valor, como prospecção ou atendimento mais presente.
O futuro já chegou
Tudo está mudando rápido. Inquilinos pagam por PIX e querem respostas no WhatsApp. Proprietários querem transparência e agilidade. Se você ainda faz prestação de contas à moda antiga, está perdendo oportunidades. E, talvez, até clientes.
Quer ver como a automação pode transformar o seu dia a dia? Faça um teste no Imobih! Veja de perto como a prestação de contas pode ser simples, rápida e transparente. Dê esse próximo passo e descubra por que tantas imobiliárias já confiam nesse sistema para facilitar a vida de todos os envolvidos.
