Cuidar da gestão de aluguéis parece simples. Basta encontrar o inquilino, mandar o boleto e repassar ao proprietário, certo? Só que, no dia a dia, existem detalhes que facilmente passam despercebidos. Pequenas falhas viram grandes dores de cabeça. Algumas imobiliárias já se viram em situações completamente inesperadas. Eu mesmo já ouvi histórias de perder noites de sono por causa de um simples erro nos repasses.
1. Falta de contratos claros
O contrato é a base de todo o relacionamento. Sem especificações, surgem debates e conflitos. Muito comum ver imobiliárias usando modelos ultrapassados ou genéricos. Falta de cláusulas sobre reajustes, multas e responsabilidades acaba tornando tudo confuso se algum problema aparece.
Equiparar o contrato ao perfil do imóvel evita surpresas. Uma boa prática é investir em modelos atualizados e digitalizá-los. Isso é facilmente feito no Imobih, onde toda a documentação fica em um painel seguro na nuvem.
2. Cobrança manual de aluguéis
Enviar boletos individualmente por e-mail, WhatsApp ou até imprimir é um problema maior do que parece. Já pensou esquecer o envio em um mês? Ou o inquilino alegar que nunca recebeu? Automação é o que salva. O Imobih emite e envia cobranças de forma automática, sem dor de cabeça.
Mande o aluguel sem esforço, todo mês, no prazo.
3. Falta de controle sobre inadimplência
Poucos acompanham de perto quem está ou não em dia. Anotar em planilha, bloco de notas, na cabeça. Só que a inadimplência cresce e ninguém percebe até sentir no bolso. Um sistema com alertas e relatórios claros, como o Imobih, mostra a real situação da carteira para agir rapidamente.
4. Repasse atrasado ao proprietário
É muito fácil perder o timing do repasse quando tudo é manual. Erros assim podem por em risco a confiança. Um proprietário insatisfeito pode trocar de administrador, mesmo que goste do resto do serviço. No Imobih, após a confirmação do pagamento, o repasse é realizado automaticamente, já descontando taxas e obrigações.
Outros sistemas até fazem algo parecido, mas poucos mostram em tempo real, com transparência, tudo que foi pago e repassado.
5. Desorganização no cadastro dos imóveis
Qual imóvel está disponível? Quem está ocupando? Tem vistoria pendente? Se isso não está claro, o risco de confusões e retrabalho aumenta. Sistemas antigos ou arquivos manuais não acompanham o ritmo do mercado. No Imobih, cada imóvel tem fotos, vídeos, localização e info detalhada, tudo integrado ao site da imobiliária.
6. Falha na comunicação com clientes
Tanto o locador quanto o inquilino esperam respostas rápidas. Mensagens perdidas em grupos, e-mails não respondidos ou promessas esquecidas são comuns. Por isso, integrar WhatsApp ao sistema de gestão traz agilidade e um ar muito mais profissional ao atendimento. O Imobih já faz esse serviço, o que a maioria dos concorrentes nem oferece nativamente.
7. Ausência de avisos automáticos
Já aconteceu do inquilino alegar “não fui avisado do vencimento”. Isso vira argumento para atrasar todos os meses. O envio automático de lembretes por email e WhatsApp, como o Imobih faz, resolve esse impasse e evita embates. Poucos param para pensar como um simples lembrete diminui a inadimplência.
8. Falta de visão dos dados em tempo real
Saber de verdade como está a carteira de locação é raro. Relatórios mensais impressos? Informações que chegam dias depois? Não faz mais sentido. O painel do Imobih mostra tudo ao vivo: recebimentos, atrasos, imóveis vagos, repasses futuros e muito mais. Isso permite decisões rápidas. Algumas soluções tentam entregar algo parecido, mas a maioria exige atualizações manuais ou diversos cliques até achar o dado.
9. Não ter presença digital forte
Quase ninguém busca imóveis pelo jornal de domingo. Ter um site próprio, com atualização automática, onde cada imóvel entra e sai sem depender do corretor lembrar, faz muito mais diferença do que parece. No Imobih, esse site personalizado já vem integrado, diferente da maior parte dos concorrentes, onde exige configuração ou mensalidade extra.
10. Depender de instalações físicas
Softwares que precisam ser instalados, computadores que queimam, arquivos perdidos. O medo de “e se o sistema travar?” nunca desaparece para quem não está na nuvem. O Imobih funciona totalmente online. Não importa onde estejam os envolvidos; basta internet para garantir o acesso a todos os dados, sempre com segurança.
Conclusão: fuja das armadilhas e ganhe tempo
Cuidar da gestão de aluguéis, no fim das contas, exige organização e bons parceiros tecnológicos. O caminho antigo pode dar certo por um tempo, mas sempre deixa a desejar em um ponto ou outro. Com sistemas incompletos, a rotina vira uma sequência de tarefas repetitivas ou pequenas emergências.
Tomar controle é escolher as ferramentas certas.
O Imobih foi pensado para resolver cada um desses pontos. Quer sair na frente, evitar problemas e valorizar ainda mais imóveis e relacionamentos? Experimente o Imobih e descubra como a gestão pode ser tranquila, segura e, até, mais leve.
